新时代谋求新发展,新时代要有新作为。为了适应新形势下档案工作的需要,进一步提升全集团档案管理工作规范化、标准化、信息化管理水平,4月18日上午,威廉希尔在张国际酒店组织开展档案管理培训,集团副总裁、董事会秘书金鑫主持开班仪式,集团总裁陈琛出席培训班开班仪式并讲话。集团总部各部室负责人、兼职档案管理人员,各成员公司行政工作分管领导、总办负责人,公司档案、工程、财务、人力资源档案及其他部门兼职档案管理人员约80人参加培训。
总裁陈琛在讲话中强调了档案工作的重要性,他指出,档案工作是中央的一贯要求,党和政府历来都非常重视档案工作,档案是企业重要的无形资产,在维护企业利益、实现企业效益、防范项目风险等方面发挥着独特而重要的作用。各公司要加强对档案工作的认识,不断提高档案管理人员的业务能力,积极推进集团档案管理整体水平的提升,使公司档案工作更好地适应新的形势和新的要求,在集团可持续发展中发挥更大的服务保障作用。并就如何做好档案工作提出了四点要求,一是要统一思想,提高认识,努力做好档案工作。各公司要进一步提高在新形势下做好档案工作的认识,把档案管理作为全集团实现信息共享、提高工作效率的重点来抓,有效推动档案管理工作。二是要理顺流程,完善制度,建立科学的档案管理体系。各公司要按照法律、法规要求,结合实际,建立健全各项档案管理制度,构建档案管理工作长效机制。三是要夯实基础,强化管理,不断提升档案管理水平。各公司档案管理人员要以档案收、管、用为根本,以高度的政治责任感和强烈的历史使命感,切实夯实档案基础工作。四是要明确责任,狠抓落实,开创档案工作新局面。各公司要细化工作措施,责任落实到人,加强监督检查,求实创新,促进全集团档案事业再上新台阶。
副总裁、董事会秘书金鑫在开班仪式上勉励学员,要充分认识到档案管理工作的重要性,要带着问题去学,学深学透,真正做到学有所得、学以致用;并从上市公司角度,强调要结合企业实际,高度重视档案管理规范、安全保密等工作,切实有效提升全集团档案工作规范化、制度化水平。
张家界市档案管理科科长宋术秀为学员作专题讲课。宋科长从企业档案管理的重要性、原则、组织、制度及信息化等方面,结合具体实例、图解,深入浅出地为大家讲解了档案分类、档号编制、文书档案整理、科技档案整理等方面的内容;并从集团工作实际出发,着重介绍了会计档案、人事档案、公司档案整理要点,并就如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序进行了全方位说明,对集团今后开展各项档案工作具有十分重要的指导意义。
档案作为一种信息资源和一项基础性工作,在各方面发挥着重要作用。此次培训,目的是通过学习档案法《国家档案局令第10号》及有关档案工作的政策、标准,提高全集团对档案工作的认识,夯实集团档案业务基础,有效提升集团档案管理人员业务技能和工作水平,为开创威廉希尔档案工作新局面奠定良好基础。
(通讯员 邹璐)